La certificación del mes, sin abrir cinco ficheros
Escribes lo hecho en el periodo y el resto se calcula: lo acumulado, la retención, el IVA y el líquido a percibir de cada contrato. Cada firmante firma desde su enlace, y los cambios se valoran y se firman antes de certificarlos.
La del mes, calculada hasta el líquido
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HoyCada mes hay que cuadrar a mano lo que ya se certificó.
Escribes lo del mes; el resto se calcula
Lo hecho en el periodo, partida a partida. Lo acumulado a origen, la retención, el IVA y el líquido a percibir salen solos, con los parámetros del contrato de esa obra. Y sale en PDF y en Excel.
Las partidas de una certificación: presupuesto, certificado a origen y lo de esta certificación, en cantidad e importeEscribes la cantidad; el importe sale solo
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HoyLos cambios se acuerdan de palabra y se discuten al final de la obra.
Los cambios, valorados y firmados
Trabajo nuevo, precio contradictorio o baja, cada uno con su razón y su precio. Las partidas que sustituye quedan anuladas, no borradas, y quien tiene que firmarlo lo firma con su resguardo en PDF.
Los cambios de una obra: detectados, en borrador, enviados al cliente y aceptados, con su importeQuién lo aceptó, a la vista
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HoyLo firmado y lo que vale hoy la obra se mezclan en la misma hoja.
El contrato no se mueve; la venta prevista, sí
El presupuesto de contrato queda fijo. Lo que mueven los cambios se ve en la venta prevista a fin de obra, y aparte lo que pasaría si se aprobara todo lo pendiente.
El estado de cuentas de una obra: lo que vale hoy, lo que se firmó y de dónde sale la diferenciaLo firmado no se mueve; lo que vale hoy, sí
Escribes la cantidad; el importe sale solo
Y además
Firmada desde un enlace
Dirección de obra, dirección de ejecución y propiedad la firman cada una desde su enlace, o te la devuelven con el motivo. El correo lo envía tu equipo.
- Dirección de obraFirmada
- Dirección de ejecuciónFirmada
- PropiedadPendiente
Avisos antes de enviarla
Si te pasas de lo presupuestado o certificas dos veces lo mismo, y el cruce con facturas y albaranes.
Parámetros de cada contrato
IVA, inversión del sujeto pasivo, retención y plazo de pago son del contrato, no del programa.
Lo firmado no se reescribe
Los errores se corrigen en la siguiente certificación.
Final de obra
La documentación, reunida y pedida proveedor a proveedor.
Todo en el mismo sitio
De la oferta al cierre de la obra, con los mismos datos. Lo que pasa en una parte se ve en las demás.
- Licitación y preciosLos precios de tus proveedores, comparados en su partida, y la oferta con su margen.
- Facturas y coste realFacturas y albaranes que se colocan solos en su partida, y el coste de la obra al día.
- Obra y equipoEl parte diario dictado, las fotos, las tareas y la obra que contesta por voz.